Comment enregistrer chaque e-mail envoyé à partir de votre site Web.

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Vous êtes-vous déjà demandé si un e-mail avait été correctement envoyé? Ou peut-être vouliez-vous savoir quels sont les différents e-mails envoyés par votre site WordPress? Ces informations pourraient être très utiles pour gérer correctement votre site Web. Mais sans un plugin correctement conçu pour le faire, cette tâche pourrait rapidement devenir un défi. C’est pourquoi un plugin tel que WP MAIL SMTP est mis en place, pour vous permettre de le faire. Voici comment enregistrer chaque e-mail envoyé à partir de votre site Web.

Mais d’abord une brève introduction au plugin SMTP WP MAIL conçu par WP Form?

Pour envoyer des e-mails à partir de WordPress et s’assurer qu’ils sont reçus des serveurs de messagerie et qu’ils ne sont pas signalés comme spam provenant d’autres fournisseurs de services de messagerie, votre site aura parfois besoin d’un plugin eMail qui fonctionne. Même si vous n’utilisez pas de formulaire de contact sur votre site, WordPress doit toujours être en mesure d’envoyer des e-mails transactionnels, par exemple, si vous oubliez votre mot de passe et essayez de le réinitialiser, cela ne fonctionnera pas à moins que WordPress ne puisse vous envoyer le lien de réinitialisation du mot de passe par e-mail.

La solution pour enregistrer chaque courrier envoyé à partir de votre site Web est d’utiliser le plugin WP Mail SMTP, qui ajoutera les outils nécessaires aux e-mails afin qu’ils puissent être livrés avec succès. En utilisant la version pro de WP Mail SMTP, vous pouvez même envoyer des e-mails à votre fournisseur de messagerie entrant (y compris G Suite ou Office 365), mais surtout, vous pourrez enregistrer tous vos e-mails pour les surveiller facilement.

Qu’est-ce que la journalisation des e-mails?

La journalisation des e-mails est une chose dont vous avez immédiatement besoin pour garder une trace de tous les e-mails envoyés ou à partir de votre site WordPress. Avantages de l’utilisation de WP Mail SMTP Plugin Il vous permettra de:

• Gardez une trace pour voir qui de votre WordPress a reçu quel e-mail.
• Si votre site a un formulaire tel que WPform ou tout autre formulaire de contact, envoyez-vous des alertes par e-mail lorsque quelqu’un remplit un formulaire. Une solution idéale, pour surveiller et rediriger rapidement les e-mails vers la bonne personne.
• Besoin de plus de détails et de données sur les e-mails sortants, pour pouvoir voir des données telles que la date d’envoi de l’e-mail, l’heure à laquelle l’e-mail spécifique a été envoyé et même le destinataire.
• Vous pouvez utiliser la journalisation des e-mails pour vérifier qu’un e-mail a été remis avec succès.
• Sachez si un visiteur ou un lecteur de blog en particulier a reçu votre e-mail ou non. Cela vous aide à confirmer si les nouveaux abonnés reçoivent des e-mails de votre site Web.
• Pour connaître les détails complets de l’e-mail envoyé à partir de votre site Web.
• Pour vérifier si des membres particuliers de l’équipe ont reçu le bon e-mail. Cela permet de vérifier si le bon e-mail a été envoyé au bon membre.
• Un registre approprié des e-mails envoyés est conservé à des fins futures.
• Fonctionne avec Sendinblue, Zoho Mail, Mailgun, SendGrid, etc.

De nombreux blogueurs et webmasters comptent beaucoup sur les e-mails, il est donc important d’activer la journalisation des e-mails. Et WP Mail SMTP se démarque en vous permettant de garder une trace de vos données de journal d’e-mails. Ce faisant, vous permettre d’enregistrer chaque e-mail envoyé à partir de votre site Web

Comment afficher vos journaux de messagerie WordPress.

Tout d’abord, vous devrez télécharger et installer le plugin, suivez ces 6 étapes faciles:

1. Installez le plugin SMTP WP Mail

2. Activer le plugin ( vous pouvez lire cet article sur la façon d’installer activer un plugin)

3. Accédez au tableau de bord de votre site WordPress, puis à WP Mail SMTP > Paramètres >'onglet Journal des e-mails.

4. Une fois que vous avez activé le journal, l’e-mail envoyé à partir de votre site Web sera enregistré et les détails de l’e-mail pourront être vérifiés facilement.

5. Après avoir coché « Activer le journal », vous trouverez une autre option appelée Enregistrer le contenu de l’e-mail. Il s’agit d’une option qui vous permettra de stocker tout le contenu des e-mails. Il s’agit d’une option supplémentaire pour vous. Si vous activez cette option, vous devez noter que le contenu est stocké sous forme de texte brut sans aucun cryptage. Avec cette option Activer le journal, les détails de chaque enregistrement de courrier électronique WordPress comprendront:

• État de l’e-mail (vous permet de savoir s’il a été envoyé avec succès)
• Date et heure d’envoi
• Ligne d’objet
• Adresse(s) e-mail du destinataire (y compris CC et BCC)
• À partir de l’e-mail
• Nombre de pièces jointes (au cas où vous auriez configuré vos formulaires pour accepter plusieurs pièces jointes)
• Options de l’expéditeur utilisées
• Détails techniques supplémentaires (tels que le type de contenu, MIME, etc.)
• Date et heure de l’e-mail.
• Adresses e-mail des destinataires (y compris CC et BCC).
• Options de messagerie utilisées lors de l’envoi de l’e-mail.
• État de l’e-mail (Sachez si l’e-mail a été envoyé avec succès ou s’il y a eu un échec).
• Autres détails techniques.

6. N’oubliez pas d’enregistrer les paramètres afin que le système de journalisation des e-mails soit activé.

Comment afficher les journaux d’e-mails à l’aide du plugin WP Mail SMTP?

Voici les étapes à suivre pour afficher les journaux de messagerie à l’aide du plugin WP Mail SMTP.

Ouvrez votre tableau de bord WordPress, puis cliquez sur WP Mail SMTP > Journal des e-mails. Vous trouverez cette option sur le côté gauche du menu WordPress où les paramètres d’autres plugins sont également visibles. Une fois que vous avez identifié un e-mail spécifique que vous souhaitez examiner tous les journaux, cliquez simplement dessus et vous serez présenté avec les détails fournis par WP Mail SMTP Plugin.

conclusion.

Vous vous demandez toujours si ce plugin WordPress est nécessaire? La vérification des journaux de messagerie est-elle bénéfique ? La réponse est « Oui ». La raison en est que ce plugin fournit des détails complets sur les e-mails envoyés à partir de votre site Web. Cela signifie que le dépannage d’un problème lié à un e-mail qui n’a pas été livré ou qui n’a pas été envoyé par votre site devient un jeu d’enfant.

WP Mail SMTP est un plugin très utile pour les utilisateurs de WordPress, en particulier ceux qui envoient beaucoup d’e-mails via leur site Web. n’hésitez pas à partager avec nous votre opinion sur ce plugin et tout autre plugin que vous utilisez éventuellement pour vérifier les journaux de messagerie.